Warum interne Unternehmensregelungen?

Interne Unternehmens-Regelungen und -Vorgaben sind ein wichtiges Steuerungsmittel für Manager. Sie bilden nicht nur das Fundament für Compliance, sondern sind in Form von Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen oder betrieblichen Standards auch Dreh- und Angelpunkt für die Handlungsfähigkeit und Produktivität in allen Unternehmensbereichen – sei es in Einkauf, Produktion, Verkauf, Finanzwesen, Projektmanagement oder Personalwesen.

Doch viele Unternehmen kämpfen mit einer wachsenden Fülle intransparenter, überbordender und oft widersprüchlicher Regelungen. Häufig existiert weder ein Überblick über den Gesamtbestand an internen Regelungen, noch ein strukturiertes Regelungs- und Vorgabewesen.

Mit unserem praxiserprobten Ansatz LEAN REGULATION ermöglichen wir Unternehmen:

  • den Umfang ihres internen Regelungswesens zu reduzieren
  • Überblick zu schaffen,
  • Widersprüche aufzulösen,
  • Wissensvermittlung und Verständnis zu fördern, und
  • die Einhaltung rechtlicher Vorgaben zu erleichtern.

 Damit schaffen wir die optimale Balance zwischen Compliance-Risiken und Flexibilität, d.h. wir senken Transaktionskosten und reduzieren effektiv Haftungsrisiken für Entscheidungsträger.

Wie gut ist Ihr internes Regelungswesen?

Können Sie alle
Regelungen/Vorgaben
innerhalb von
5 Minuten finden?

Wissen Sie wann
die letzte
Gesamtinventur

durchgeführt wurde?

Gibt es einen
Verantwortlichen für das
Thema Regelungen in
Ihrem Unternehmen?

Wichtiger als Sie vielleicht denken …

Bis zu

pro Jahr verwendet
jeder Mitarbeiter

Regelungen

Bis zu

%

der Mitarbeiter werden
mit Compliance Verstößen
konfrontiert

Bis zu

%

der Gesamtkosten
sind vermeidbare
Konfliktkosten

Studie: „Interne Regelungen,
Ihr Freund und Helfer?!“

Harvard Business Review
& Gartner Group: 2011

Wirtschaftskammer
Österreich

Die Balance machts …

Mit unserem Ansatz Lean Regulation©
helfen wir unseren Kunden, die optimale
Balance
zwischen Compliance-Risiken
und Handlungsfähigkeit zu erreichen.

Mit LEANREGULATION
bringen wir Sie in 3 Schritten zur nachhaltig-produktiven Regellandschaft

1 - Konzeption

Leitlinien für ein nutzerfreundliches und revisionssicheres Richtlinien-  und Vorgabewesen entwickeln.

 

  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Klarer Prozess, Life-Cycle aus Erstellung, Abstimmung, Freigabe und Qualitätssicherung
  • Klare Standards für Inhalte und Kommunikation, insb. Konsistenz & Relevanz
  • Transparenz sichern, inkl. Reporting & Revision

2 - Implementierung

Überblick über Bestand an Regelungen schaffen und automatisiertes System für Handhabung und Bereitstellung implementieren.

 

  • Gesamtinventur aller bestehenden internen Regelungen, inkl. Zuordnung von Metadaten
  • Konzeption eines IT-Systems, optional auch Übernahme der technischen Realisierung
  • Operative Datenmigration, mit Übernahme aller internen Regelungen in das IT-System
  • Einführungs-Kommunikation, zur Vermittlung der Bedeutung interner Regelungen

3 - Verankerung

Kontinuierliche Verbesserung der Regelungsinhalte und -kultur.

 

  • Laufende Prozess-Betreuung, Anwender-Support, Prozess- und System-Administration
  • Audits zur inhaltlichen Qualität, Rechtskonformität sichern, Regelungslücken schließen, Widersprüche bereinigen
  • Anwendung fördern und Verständnis nachweisen, Dokumentation und Verständniskontrolle
  • Online-Trainings und -Platform mit innovativen Formaten bereitstellen

Sie wollen wissen, wo Ihr Unternehmen steht?

Regulation Performance Benchmarking

 

Erheben Sie in 3 Wochen (Nettozeit) Status und Potenzial Ihres Richtlinien- & Vorgabewesens:

  • Analyse von Regelungs-Systemen, -Prozessen, -Inhalten und -Kultur
  • Aufzeigen von Barrieren
  • Quantifizierung des Wertbeitrages durch Lean Regulation
  • Erstellung konkreter Handlungsempfehlungen und eines groben Umsetzungsplans

Methodik:

  • Online-Mitarbeiterbefragung zur Messung der Wahrnehmung (beliebige Teilnehmeranzahl)
  • Einzel-Interviews mit ausgewählten Verantwortlichen und Stakeholdern (ca.20)
  • Vergleich mit relevanten Unternehmen

LEANREGULATION erschließt signifikante Potenziale

Reduktion der Regelungsanzahl um bis zu 40%

Einsparung von Such- und Abstimmungszeiten, meist im Umfang von vielen Personenjahren

Harmonisierung und Standardisierung mit Kostensenkungen bis in den 2-stelligen Mio. EUR Bereich

Verbesserung von Regelungsanwendung, Compliance und Haftungssicherheit für Entscheidungsträger

„Die Impulse von Ancoreage helfen uns dabei, unser konzernweites Siemens-Regelungswesen auf das nächste Level zu bringen. Insbesondere das unternehmensweite Benchmarking erweist sich dabei als sehr nützlich.“

Edeltraud Wenzel
Siemens Corporate Regulation Officer

REGULATION NEWS & MEDIA

Studienvorstellung

„Interne Regelungen, Ihr Freund und Helfer!?“

InnovationsSalon am 30.03.2017 im forum mozartplatz, Wien

Am 30.März 2017 findet zum zweiten Mal der InnovationsSalon - "Vom Trend zum Innovationsergebnis" statt. Der Innosalon ist eine exklusive Plattform für Entscheidungsträger und Fachexperten, um die brennenden Innovations-Fragen unserer Zeit sowie mögliche Lösungswege...

mehr lesen

Präsentation der Studienergebnisse, Wien

MediaLaw Camp, Berlin

Personal Austria, Wien

UNSERE PUBLIKATIONEN

Artikel im Compliance-Praxis:
>> Zum Artikel <<

Artikel im Personal Manager:
>> Zum Artikel <<

Mehr Informationen über die Studie sowie zur Teilnahme:
>> Mehr Informationen <<

UNSERE PARTNER

  • Europas führender Full-Service-Anbieter im Bereich digitale Weiterbildung, mit über 200 Kunden und 5 Mio. Nutzern
  • Systemgestützte Lösung für gezielte und nachvollziehbare Vermittlung von Regelungs-Inhalten, inkl.
    • Interaktive Web Based Training-Module
    • Gesamtheitliche Learning-Plattform
    • Gamification („BizQuiz“)
  • Vielfach ausgezeichnet als hoch innovativer LMS und (Compliance) E-Learning Anbieter
  • Kommunikationsspezialist für Compliance und Regelungs-Themen
  • Produktion hochwertiger Multimedia-Inhalte
  • Best Practice Showroom für Compliance-Experten und ihre Themen
  • Internationale Expertise in Aufbau und Betrieb von Compliance Management Systemen

IHRE ANSPRECHPARTNER

DKfm. Michael SIEGMUND

DKfm. Michael SIEGMUND

Gründer & Managing Partner

T +43-1-997-2840-11
E msi@ancoreage.com

Mag. Alex DUBAS

Mag. Alex DUBAS

Implementation Manager, Studienleiter & Ansprechpartner Benchmarking

T +43-1-997-2840-12
E adu@ancoreage.com

Dkff. Maria LINDINGER

Dkff. Maria LINDINGER

Associate Partner, Ansprechpartner Deutschland

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Fiona DAUBEK

Fiona DAUBEK

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