Interne Regelungen sind wichtiger als Sie vielleicht denken …

Bis zu

pro Jahr verwendet
jeder Mitarbeiter

Regelungen

Bis zu

%

der Mitarbeiter werden
mit Compliance Verstößen
konfrontiert

Bis zu

%

der Gesamtkosten
sind vermeidbare
Konfliktkosten

Studie: „Interne Regelungen,
Ihr Freund und Helfer?!“

Harvard Business Review
& Gartner Group: 2011

Wirtschaftskammer
Österreich

Warum interne Unternehmensregelungen?

Interne Unternehmens-Regelungen und -Vorgaben sind ein wichtiges Steuerungsmittel für Manager. Sie bilden nicht nur das Fundament für Compliance, sondern sind in Form von Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen oder betrieblichen Standards auch Dreh- und Angelpunkt für die Handlungsfähigkeit und Produktivität in allen Unternehmensbereichen – sei es in Einkauf, Produktion, Verkauf, Finanzwesen, Projektmanagement oder Personalwesen.

Doch viele Unternehmen kämpfen mit einer wachsenden Fülle intransparenter, überbordender und oft widersprüchlicher Regelungen. Häufig existiert weder ein Überblick über den Gesamtbestand an internen Regelungen, noch ein strukturiertes Regelungs- und Vorgabewesen.

Mit unserem praxiserprobten Ansatz LEANREGULATION ermöglichen wir Unternehmen:

  • den Umfang ihres internen Regelungswesens zu reduzieren
  • Überblick zu schaffen,
  • Widersprüche aufzulösen,
  • Wissensvermittlung und Verständnis zu fördern, und
  • die Einhaltung rechtlicher Vorgaben zu erleichtern.

 Damit schaffen wir die optimale Balance zwischen Compliance-Risiken und Flexibilität, d.h. wir senken Transaktionskosten und reduzieren effektiv Haftungsrisiken für Entscheidungsträger.

Wie gut ist Ihr internes Regelungswesen?

Können Sie alle
Regelungen/Vorgaben
innerhalb von
5 Minuten finden?

Wissen Sie wann
die letzte
Gesamtinventur

durchgeführt wurde?

Gibt es einen
Verantwortlichen für das
Thema Regelungen in
Ihrem Unternehmen?

Die Balance machts …

Mit unserem Ansatz LEANREGULATION©
helfen wir unseren Kunden, die optimale
Balance
zwischen Compliance-Risiken
und Handlungsfähigkeit zu erreichen.

LEANREGULATION erschließt signifikante Potenziale

Reduktion

der

Regelungsanzahl

um bis

zu 40%

Einsparung

von Such- und

Abstimmungszeiten,

meist im Umfang

von vielen

Personenjahren

Harmonisierung und

Standardisierung

mit Kostensenkungen

bis in den

2-stelligen Mio.

EUR Bereich

Verbesserung

von Regelungsanwendung,

Compliance und

Haftungssicherheit

für Entscheidungsträger

 

Mit LEANREGULATION
bringen wir Sie in 3 Schritten zur nachhaltig-produktiven Regellandschaft

1 - Konzeption

Leitlinien für ein nutzerfreundliches und revisionssicheres Richtlinien-  und Vorgabewesen entwickeln.

 

  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Klarer Prozess, Life-Cycle aus Erstellung, Abstimmung, Freigabe und Qualitätssicherung
  • Klare Standards für Inhalte und Kommunikation, insb. Konsistenz & Relevanz
  • Transparenz sichern, inkl. Reporting & Revision

2 - Implementierung

Überblick über Bestand an Regelungen schaffen und automatisiertes System für Handhabung und Bereitstellung implementieren.

 

  • Gesamtinventur aller bestehenden internen Regelungen, inkl. Zuordnung von Metadaten
  • Konzeption eines IT-Systems, optional auch Übernahme der technischen Realisierung
  • Operative Datenmigration, mit Übernahme aller internen Regelungen in das IT-System
  • Einführungs-Kommunikation, zur Vermittlung der Bedeutung interner Regelungen

3 - Verankerung

Kontinuierliche Verbesserung der Regelungsinhalte und -kultur.

 

  • Laufende Prozess-Betreuung, Anwender-Support, Prozess- und System-Administration
  • Audits zur inhaltlichen Qualität, Rechtskonformität sichern, Regelungslücken schließen, Widersprüche bereinigen
  • Anwendung fördern und Verständnis nachweisen, Dokumentation und Verständniskontrolle
  • Online-Trainings und -Platform mit innovativen Formaten bereitstellen

Sie wollen wissen, wo Ihr Unternehmen steht?

Regulation Performance Benchmarking

 

Erheben Sie in 3 Wochen (Nettozeit) Status und Potenzial Ihres Richtlinien- & Vorgabewesens:

  • Analyse von Regelungs-Systemen, -Prozessen, -Inhalten und -Kultur
  • Aufzeigen von Barrieren
  • Quantifizierung des Wertbeitrages durch Lean Regulation
  • Erstellung konkreter Handlungsempfehlungen und eines groben Umsetzungsplans

Methodik:

  • Online-Mitarbeiterbefragung zur Messung der Wahrnehmung (beliebige Teilnehmeranzahl)
  • Einzel-Interviews mit ausgewählten Verantwortlichen und Stakeholdern (ca.20)
  • Vergleich mit relevanten Unternehmen

Benchmarking-Varianten

Light
1.750
Ergebnisbericht
1 Zusatz Auswertung
1 Ergebnispräsentation
DE, ENG oder GER
Anfragen
Pro
23.750
Ergebnisbericht
12 Zusatz Auswertungen
6 Ergebnispräsentationen
DE & ENG + 2 weitere Sprachen
Benchmarking Detail
Individuelle Zusatzfragen
Individuelle Peervergleiche
Experten Interviews (ca.20)
Ergebnis Workshop
Handlungsempfehlung
Anfragen

„Die Impulse von Ancoreage helfen uns dabei, unser konzernweites Siemens-Regelungswesen auf das nächste Level zu bringen. Insbesondere das unternehmensweite Benchmarking erweist sich dabei als sehr nützlich.“

Edeltraud Wenzel
Siemens Corporate Regulation Officer

NEWS & MEDIA

Studienvorstellung

„Interne Regelungen, Ihr Freund und Helfer!?“

Studienvorstellung im Compliance Praxis Magazin

Interne Regelungen als Fundament für Compliance & Produktivität Nach der erfolgreichen Veröffentlichung der Studie "Interne Regelungen, Ihr Freund und Helfer!?" am 24.10.2016, stellen wir die Ergebnisse in der neuesten Ausgabe des Compliance Praxis Magazins vor....

mehr lesen

Präsentation der Studienergebnisse, Wien

MediaLaw Camp, Berlin

Personal Austria, Wien

PUBLIKATIONEN & STUDIEN

Artikel im Compliance-Praxis:
>> Zum Artikel <<

Artikel im Personal Manager:
>> Zum Artikel <<

Healthcare & Lifes-Sciences Studie 2017:
>> Mehr Informationen <<

UNSERE PARTNER

  • Kommunikationsspezialist für Compliance und Regelungs-Themen
  • Produktion hochwertiger Multimedia-Inhalte
  • Best Practice Showroom für Compliance-Experten und ihre Themen

Der Compliance Channel ist ein einzigartiger Web-TV-Kanal, der auf die Kombination von fachlich hochwertigen Inhalten und multimedialen Formaten im Themenspektrum Ethik und Compliance setzt. Das Berliner Start-Up bietet Experten und Nutzern unterschiedlichster Branchen einen interdisziplinären Best Practice Showroom. Er richtet sich insbesondere an Vertreter aus Unternehmen, Beratungshäusern, Kanzleien, Wissenschaftseinrichtungen und die interessierte Öffentlichkeit. Abrufbar ist das neuartige Angebot jederzeit 24/7 auf allen internetfähigen Endgeräten.

  • Europas führender Full-Service-Anbieter im Bereich digitale Weiterbildung, mit über 200 Kunden und 5 Mio. Nutzern
  • Systemgestützte Lösung für gezielte und nachvollziehbare Vermittlung von Regelungs-Inhalten, inkl.
    • Interaktive Web Based Training-Module
    • Gesamtheitliche Learning-Plattform
    • Gamification („BizQuiz“)
  • Vielfach ausgezeichnet als hoch innovativer LMS und (Compliance) E-Learning Anbieter

IHRE ANSPRECHPARTNER

DKfm. Michael SIEGMUND

DKfm. Michael SIEGMUND

Gründer & Managing Partner

T +43-1-997-2840-11
E msi@ancoreage.com

Mag. Alex DUBAS

Mag. Alex DUBAS

Implementation Manager, Studienleiter & Ansprechpartner Benchmarking

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Dkff. Maria LINDINGER

Dkff. Maria LINDINGER

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Enno REUTER

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